
工作职责:
1、前台接待与访客管理
负责公司前台接待工作,热情接待来访人员,做好登记并通知相关部门;
接听、转接公司总机电话,礼貌应答并准确传达信息;
管理前台区域环境,保持整洁、有序的办公形象;
2、行政事务支持
负责执行报刊、快递信函登记、分发管理;
负责办公用品及后勤物资的采购、库存及领用登记;
负责协助公司会议室预定、会议系统管理、商务会议接待等工作;
负责员工出差机票、酒店预定等差旅支持工作;
负责办公环境巡查、绿化环境管理工作;
负责月度行政相关费用(如快递、办公用品采购、其他采购)付款、报销等工作;
高效完成部门领导交办的其他临时性行政任务。
注:此职位与第三方人力资源派遣公司签订劳动合同。
任职资格:
1、本科学历,1年以上相关工作经验者优先。
2、形象端庄,亲和力强,具备优秀的服务意识和沟通协调能力;
3、普通话标准,英语听说能力良好,沟通表达流畅,能妥善处理对内对外事务;
4、拥有丰富前台行政工作经验,熟悉行政工作流程,能独立完成日常事务;
5、具备高度责任心、团队协作意识,工作勤勉细致;
6、熟练操作office办公软件,掌握基础文书处理技能;
注:此职位与第三方人力资源派遣公司签订劳动合同。